5月20日
市工贸公司档案数字化整理现场
呈现一片繁忙景象
市工贸系统3.87万名
改制国企下岗职工档案数字化项目
正加班加点全速推进
这一承载民生期盼的重点工程
正以科技之力破解历史难题
为下岗职工织就
“一键通查”的暖心保障
现场，近千箱尘封多年的财务、文书档案正经历一场“数字蝶变”。这些涉及全市167家改制企业、3.87万名职工的工资发放表、津贴发放表，包含职工工龄证明、从业岗位等关键信息，由于历史沿革复杂、年代久远，长期面临查询效率低下、档案损毁缺失等问题，职工查档往往需耗时数周。
原粮食系统九大公司财务档案整理与分类现场
“过去纯手工查询不仅效率低，反复手工翻阅后更导致档案加速损毁。随着未来15年退休高峰来临，年查档量将逐年上升，数字化转型迫在眉睫。”市工贸公司分管档案数字化建设负责人朱泽鹏介绍，为此，该公司将档案数字化建设列为“我为群众办实事”重点项目，通过系统推进档案除尘、消毒、整理、编目、扫描、录入等加工流程，以实现查档服务从“人工翻阅”到“一键调取”的历史性跨越，既守护了城市工业、物贸记忆，更保障了职工切身权益。
据悉，市工贸公司是我市2023年首批加入全省民生档案信息资源共享的5个单位之一。为做好服务工作，市财政局立项在3年内拨付300万元专项资金支持项目建设；市档案局特别成立技术专班，开展常态化指导，为项目推进提供全过程技术支撑；多部门协同确保职工档案“颗粒归仓”，让民生服务“零距离”触达群众。
目前，已完成一期工程原粮食系统的九大公司和三个区级粮油购销公司、省水泥厂等企业档案数字化的1/3，累计完成财务、文书等各类档案整理1.7万卷，电子化录入26万条，扫描归档18万页。
省水泥厂和三个区粮油公司档案扫描录入现场
“该项目建设不仅能解决当前查档难题，保障改制职工切身利益，更能从源头预防矛盾纠纷，是一项利在当前、功在长远的重大民生工程。2026年全面竣工后将移交市档案馆统一管理，查档响应速度将提升80%以上，切实提升职工群众的获得感和幸福感。”市工贸公司党委书记、总经理周益波说，该项目将彻底解决我市工贸系统改制企业下岗职工查档难题，打通便民服务“最后一公里”。
